董秘是干什么的？董秘需要建设的知识结构

董秘是干什么的

接下来具体说说董秘需要建设的知识结构

董秘工作笔记|董秘需要建设的知识结构

精彩预览

导读

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现今资本市场对于董秘的从业水平要求越来越高，一个优秀董秘所需要的知识结构、能力范围是怎么样的？

首先，你得懂法律、财务，这是比较基础但却很关键的；其次你得懂资本市场、战略、估值、证券投资、心理学、经济学等等；最后你还要定期阅读相关报刊、网站、杂志来更新信息，搭建自己知识结构。

本文就以董秘所需要的知识结构为主题，为大家进行分析。

01 董秘的“三板斧”

董秘有三大基础知识结构对于董秘工作十分重要也需要董秘注入大量时间去学习，它们分别是：财务、法律、金融知识，它们像董秘的"三板斧"一样帮助董秘在实际工作中披荆斩棘。这三个基础知识结构包含的很多细分的领域也是董秘必须掌握的。

01

财务知识

财务知识对于董秘来说十分重要，原因有三：

靠前，董秘工作中经常会跟财务打交道 ，首先是定期报告的披露（年报、半年报）就有一大堆财务数据，如果董秘没有财务基础，不理解财务数据背后的含义，不了解对应科目之间的勾稽关系，就会形成理解偏差，对财务数据的解读不充分，进而在信息披露上有可能会漏披露或者错误披露，影响信息披露的质量。

第二，董秘时常会面对投资者、股东、股民的提问，这些问题中大部分会涉及到经营性成果和财务数据 。

如果董秘财务基础薄弱，在面对这些问题时容易把控不准确，往往会出现两种结果，要么是过度回答，要么是回避回答或者回答错误，两种结果都是不好的，这时候如果董秘财务基础比较好，那么就会清晰地明白这些问题背后的财务知识和逻辑，能够迅速知道该如何回答，回答的深浅，再加上一些应对技巧，就更容易让提问者接受。

第三，财务是一种工具和手段，除了工作之外，日常生活中无时无刻都会用到，具备一定的财务基础更加方便我们的日常生活。

以上财务对于董秘的重要性也是很多公司愿意动用有财务背景的重要原因。学习财务相关知识也可以通过学习相关财务资料课程，或者通过考取相关财务证书的途径学习进步。

02

法律法规

随着资本市场相关法律法规的完善，法律知识对于董秘来说越发的重要，不仅涉及到公司运行发展，也对董秘个人的发展有重要的影响。

董秘掌握法律法规主要包括《证券法》、《公司法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》以及《上市公司治理准则》等，这些法律法规涵括了董秘工作的方方面面。

董秘在学习法律法规的时候重点可以关注董秘资格证考试中所提及的法律法规，这部分也是董秘最容易用到并且最需要了解的部分，除此之外再是董秘额外可以补充的法律知识。

随着资本市场的发展，法律法规的完善， 有法律背景的董秘也是越来越受到上市公司的青睐 ，这也是整体的资本环境所决定的。

03

金融知识

董秘的日常工作中一定会涉及到企业投融资、证券投资、金融产品和金融创新等相关的工作内容，这些工作也就决定了董秘必须要了解相关的金融证券知识。

金融知识包括了股票、基金、债券以及金融衍生品等相关内容，也需要董秘深入参与其中。

董秘在做信息披露、投资者关系管理、对外融资等工作都需要运用到大量的金融知识，如果对于这部分知识的疏忽，就容易给公司徒增很大的损失。

董秘学习金融知识除了对于相关知识理论上的学习，还需要投入到具体的实践中。

金融知识的学习有别于财务和法律的学习，金融知识更侧重于实践，在很多拟上市公司还是上市公司招聘董秘的时候，对于董秘在相关金融方面的项目经验有重点的考察，尤其是在拟上市企业招聘董秘的时候， 有IPO相关经验的董秘往往更受到关注和青睐 。

02 其他

由于董秘的工作的多样性以及董秘日常会接触到的对象的多样性（中介机构、投资者、各部门负责人、监管部门等），要求董秘也需要更多的知识面。

例如媒体学、企业管理学、市场营销、竞争战略等知识内容，这些都是除财务、金融、法律知识以外董秘也需要有所了解和学习的部分。

01

企业管理学

企业管理学方面 ，董秘作为公司高级管理人员，日常会参与到公司的管理之中，但董秘参与管理大多不像其他高管，董秘的管理主要侧重于公司运营的规范性上，实权也大多没其他高管大。那么董秘对于企业管理学的也会把侧重点放在运营管理的合规上去。

02

战略竞争

战略竞争方面 ，董秘日常需要对企业所处的行业有深刻的认识，对企业现在和未来的发展有充分的认识，对于企业经营的方方面面也要学习，以此为背景后，学习相关的战略竞争，在行业竞争中找到自己的定位，通过累积行业资源，逐步地形成竞争优势，提高企业的战略价值。

03

传媒学

传媒学方面 ，如今媒体对于企业的发展有着十分重要的意义，董秘可以通过媒体传播公司的企业价值扩大影响力，但如果掌握不好媒体的关系也容易扩大企业的负面影响，使企业陷入舆论危机。董秘掌握传媒与传播的相关知识有利于处理投资者关系以及公共关系管理相关问题。

03 结语

除了以上介绍的知识层面，董秘还有很多需要学习的知识。

“三板斧”是董秘必须深度学习的基础知识，除此之外就是根据具体的工作内容和侧重点来对董秘需要掌握的知识结构进行构建，在大量的理论学习以后不断的融入到工作中去得到转换。

IPO需要什么样的董秘（上）

特别说明：本文仅适用于民营企业A股IPO。

近年来，随着资本市场相关概念的普及以及上市公司的不断增加，也许你已经不再将 “董秘”视为“董事长秘书”，但你确定你知道董秘是做什么的吗？如果企业计划IPO，你会考虑专职董秘吗，你如何确保能找到合适的董秘？针对以上问题，我们将在下文逐次分析。

一、董秘是IPO企业的准法定高管

董秘，即董事会秘书，据《公司法》靠前百二十三条，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。同时，〈公司法〉第二百一十六条又将董事会秘书纳入高级管理人员的范围。可见，董秘是A股上市公司的法定高管职位。

IPO企业虽非上市公司，但监管机构在企业公司治理审核上是将IPO企业等同于上市公司进行规范的。因此，董秘相当于IPO企业的准“法定”高管职位。

二、董秘的职责

《公司法》靠前百二十三条对董秘职责的规定相对简单，可以视为董秘的基本职责。对国内上市公司来说，交易所对董秘的职责规定更具指导价值，如〈深圳证券交易所股票上市规则〉（下称“深交所上市规则“）4.4.2 对董事会秘书的职责作了如下规定：

（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促上市公司及相关信息披露义务人遵守信息披露有关规定；

（二）负责组织和协调公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、中介机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会、董事会、监事会及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向本所报告并公告；

（五）关注有关公司的传闻并主动求证真实情况，督促董事会等有关主体及时回复本所问询；

（六）组织董事、监事和高级管理人员进行相关法律法规、本规则及本所其他规定要求的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；

（七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律法规、本规则、本所其他规定和公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、监事和高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实向本所报告；

（八）负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务等；

（九）法律法规、本所要求履行的其他职责。

相比《公司法》，交易所对董秘职责至少新增了如下要求：

1、 投资者关系管理

2、 公司舆论信息管理

3、 公司董监高合规培训与监督

当然，企业完全有可能把董秘的职责在以上范围基础上放大或缩小，但须注意，在企业内部缩小董秘的职权与责任范围，并不意味着董秘法定（含上市规则）职权与责任的减少或解除。

三、董秘的任职条件：没有强制性条件。

（一）法定条件：

由于董秘为法定高级管理人员，故其任职条件适用〈公司法〉靠前百四十六条规定的公司董监高人员的排除情形：（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺*治权利，执行期满未逾五年；（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿。

公司违反前款规定选聘的，该聘任无效，且在任职期间出现上述情形的，公司应当解除其职务。

此外，根据《公司法》第五十一条，董事、高级管理人员不得兼任监事。因此，董秘不得由监事担任。

（二）交易所规定条件

根据深交所上市规则4.4.4，上市公司董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：（一）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚；（二）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；（三）本公司现任监事；（四）本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

可见，交易所在〈公司法〉的任职排除情形之外，又增加了两条。简单讲，即三年内不能受过证券监管部门的严重处罚。与此同时，要求董秘应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。由于没有具体明确的标准，这条要求形同于无（但也别过分）。但也从另外一个方面反映，交易所在董秘人选上给了企业较大的自主决定权。

小结：只要不存在〈公司法〉与〈上市规则〉所列举的排除情形，原则上企业董秘没有强制性任职条件。

四、董秘分类

（一）按企业发展阶段：IPO董秘VS上市公司董秘

这种观点认为IPO董秘是单一项目型，目标是企业成功上市，董秘的责任、风险和收益相对可控和集中。退一步讲，即便董秘不够称职或有重大失误，还有中介机构托底。而上市公司董秘是持续业务型，虽然短期责任与压力较IPO董秘为轻，但肩负较长期责任，且面对的风险不确定性较高，收益的不确定性也高。由于离开了中介机构的“保姆“式照料，如果董秘不够称职，对企业的影响较大。

（二）按岗位定位：信披/合规董秘VS并购/资本运作董秘

前一种情形多见于企业内部转型或提拔而来的董秘，该类董秘往往来自企业综合管理部门，如人力或行政经理，总裁秘书等。这类董秘的优势是在企业任职多年，熟悉公司文化，且与老板之间存在较强的信任关系。劣势是许多人不能很好地转换角色，从而难以发挥董秘应有作用。此种情形下，企业老板仅安排董秘完成基本的信披与上市公司合规工作，并购及资本运作事项由老板指定的其他人员（可能来自公司内部也可能是来自公司外部）或老板自己负责。久之形成惯例，即使后续更换新的董秘，在职责定位上也很难有大的突破。

并购/资本运作董秘，来源有两种，一种是企业自身培养，这类董秘一般都经历过企业IPO，对企业所处行业特点、主营业务、内部人员、企业文化等各方面知根知底，与老板也有相当的信任关系，通过个人努力成长为“上得厅堂（并购/资本运作），下得厨房（信披/合规）”的全面型董秘。另一种来自外部引进，这类董秘往往也是在其它企业成长起来的全面型董秘。

（三）按董秘从业背景：成长型董秘VS职业型董秘

成长型董秘是指跟随企业一同经历IPO，并随着公司发展不断成长的董秘。职业型董秘主要是指IPO董秘，也有少部分上市公司董秘，主要目标是帮助企业完成IPO或解决特定问题并获得相应收益，近似于项目型，主要追求短期（3年）收益，不寻求与企业共同成长。

（四）按董秘擅长方面：专业董秘VS资源董秘

专业董秘是指在职位所需的专业知识与技能均十分过硬的董秘。资源型董秘的优势是拥有公司（老板）发展所需的重要资源，如人脉、资金等。当然，这种分类界线比较模糊，专业董秘也完全有可能具有重要的资源优势，资源型董秘也可能拥有很强的专业性。必须强调一点，资源整合能力不但有赖于丰富的资源，更需要过硬的专业知识与判断。

以上就是董秘是干什么的？董秘需要建设的知识结构的详细内容，希望通过阅读小编的文章之后能够有所收获！