如何给领导发邮件？

如何给领导发邮件

商业洞察 丨 作者 / 刘润 整理 / 程志 这是刘润公众号的第702篇原创文章前段时间，一个96年小姑娘给领导发邮件，因为语气、用表情图等原因，惹领导发火 ，上了热搜。接下来具体说说

职场上如何向领导发请假邮件！

主题：申请休假一周

尊敬的领导，

我是贵公司销售部门的销售经理，张三。我写这封信是为了申请一周的休假。

由于我在公司的销售业绩一直稳步上升，我计划在接下来的一个星期里，将我的工作交给我的下属李四，以便我能够进行一次为期一周的休假。李四已经全面了解了我的工作职责，并且有足够的能力在我不在的时候处理好日常工作。

我已经和李四商量过，他很乐意在这个时期接手我的工作。我们已经在时间安排，工作任务和工作流程上进行了详细的讨论，我相信他可以很好地完成我交给他的任务。

我非常感谢公司一直以来对我工作的支持和信任。在过去的一年里，我一直全力以赴，为公司的发展做出了自己的贡献。我期待能够通过这次休假，重新充电，以便在未来能够更好地为公司服务。

感谢您花时间阅读我的申请，我期待您的理解和支持。我会在休假结束后，以更饱满的精神状态，投入到工作中。

祝福公司未来的发展一切顺利。

敬上，

软件测试|教你用Python给领导发邮件

前言

我有个朋友是一个品牌的县级代理，免不了要给自己的上级代理汇报自己区域的销售情况，他不只一次给我抱怨，发送报表的次数太多，领导也太多，有时候一天发邮件就要占用自己不少的时间，问我有没有什么办法能够解放他。

作为他的好基友，我必须帮帮他，刚好我们Python能够实现自动化的发送邮件，非常符合他的需求，脚本写好，他只需要准备好报表，动动手指就可以完成发送了。

邮箱设置

要实现自动化发送邮件，我们首先要对自己的邮箱进行设置，开启SMTP服务，具体步骤如下：

1. 登录邮箱之后，点击设置

2. 点击账户，开启POP3/SMTP服务，该服务是默认关闭的

3. 生成授权码

开启SMTP服务之后，必须要点击生成授权码，该授权码才是使用Python发送邮件时的真正密码。

发送邮件之后，点击我已发送，即可展示授权码，可以将授权码保存下来。

模块介绍

Python自动化发邮件使用到了smtplib和email模块，这两个模块都是Python的内置模块，无需安装可以直接导入。其中，smtplib模块主要负责发送邮件，email模块主要负责构造邮件。

• smtplib模块主要负责发送邮件：是一个发送邮件的动作，连接邮箱服务器，登录邮箱，发送邮件（有发件人，收信人，邮件内容）。
• email模块主要负责构造邮件：指的是邮箱页面显示的一些构造，如发件人，收件人，主题，正文，附件等。

1. smtplib模块

smtplib.SMTP() :实例化SMTP()

login(user,password):

• user:登录邮箱的用户名
• password：登录邮箱的密码，即上方生成的授权码

sendmail(from_addr,to_addrs,msg,…):

• from_addr:邮件发送者地址
• to_addrs:邮件接收者地址。字符串列表[‘接收地址1’,‘接收地址2’,‘接收地址3’,…]或’接收地址’
• msg：发送消息：邮件内容。一般是msg.as_string():as_string()是将msg(MIMEText对象或者MIMEMultipart对象)变为str。

quit():用于结束SMTP会话。

2. email模块

email模块下有mime包，mime英文全称为“Multipurpose Internet Mail Extensions”，即多用途互联网邮件扩展，是目前互联网电子邮件普遍遵循的邮件技术规范。

我们常用到的有，text，image，multipart三个模块。

导入方式如下：

from email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Header

实现邮件发送

完成上述设置，导入模块之后，我们可以开始编写实现自动化发送邮件的代码了，我们先来实现一下纯文字版的邮件发送。代码如下：

from smtplib import SMTP_SSLfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Header# smtplib模块主要负责发送邮件：是一个发送邮件的动作，连接邮箱服务器，登录邮箱，发送邮件（有发件人，收信人，邮件内容）。# email模块主要负责构造邮件：指的是邮箱页面显示的一些构造，如发件人，收件人，主题，正文，附件等。host_server = 'smtp.qq.com' #qq邮箱smtp服务器sender_qq = 'xxxxxxxxxx@qq.com' #发件人邮箱pwd = 'xxxxxxxxxxxx'receiver = ['xxxxxxxxxx@163.com' ]#收件人邮箱mail_title = 'theshy' #邮件标题mail_content = "theshy是英雄联盟历史靠前上单" #邮件正文内容# 初始化一个邮件主体msg = MIMEMultipart()msg["Subject"] = Header(mail_title,'utf-8')msg["From"] = sender_qq# msg["To"] = Header("测试邮箱",'utf-8')msg['To'] = ";".join(receiver)# 邮件正文内容msg.attach(MIMEText(mail_content,'plain','utf-8'))smtp = SMTP_SSL(host_server) # ssl登录# login(user,password):# user:登录邮箱的用户名。# password：登录邮箱的密码，像笔者用的是QQ邮箱，QQ邮箱一般是网页版，需要用到客户端密码，需要在网页版的QQ邮箱中生成授权码，该授权码即为自动发送邮件的密码。smtp.login(sender_qq,pwd)# sendmail(from_addr,to_addrs,msg,...):# from_addr:邮件发送者地址# to_addrs:邮件接收者地址。字符串列表['接收地址1','接收地址2','接收地址3',...]或'接收地址'# msg：发送消息：邮件内容。一般是msg.as_string():as_string()是将msg(MIMEText对象或者MIMEMultipart对象)变为str。smtp.sendmail(sender_qq,receiver,msg.as_string())# quit():用于结束SMTP会话。smtp.quit()

收到的邮件如下图所示：

实现带附件的邮件发送

我朋友想要发送的邮件肯定不是纯文字版的邮件，而是需要加上Excel文件或者图片的带附件的邮件，实现该需求的代码如下：

import smtplibimport stringfrom smtplib import SMTP_SSLfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Headerfrom email.mime.application import MIMEApplication # 用于添加附件host_server = 'smtp.qq.com' #qq邮箱smtp服务器sender_qq = 'xxxxxxx@qq.com' #发件人邮箱pwd = 'xxxxxxxxxx'receiver = 'xxxxxxxxxxx@163.com'mail_title = '2023年2月月度销售报表' #邮件标题#邮件正文内容mail_content = "您好，这是xx地区品牌2023年2月月度销售报表，报表见附件，请您查阅"msg = MIMEMultipart()msg["Subject"] = Header(mail_title,'utf-8')msg["From"] = sender_qq# msg["To"] = Header("测试邮箱","utf-8")msg.attach(MIMEText(mail_content,'plain','utf-8'))attachment = MIMEApplication(open('2023年2月月度销售报表.xlsx','rb').read())attachment["Content-Type"] = 'application/octet-stream'# 给附件重命名basename = "2023年2月月度销售报表.xlsx"attachment.add_header('Content-Dispositon','attachment',filename=('utf-8', '', basename))#注意：此处basename要转换为gbk编码，否则中文会有乱码。msg.attach(attachment)try: smtp = SMTP_SSL(host_server) # ssl登录连接到邮件服务器 smtp.set_debuglevel(1) # 0是关闭，1是开启debug smtp.ehlo(host_server) # 跟服务器打招呼，告诉它我们准备连接，较好加上这行代码 smtp.login(sender_qq,pwd) smtp.sendmail(sender_qq,receiver,msg.as_string()) smtp.quit() print("邮件发送成功")except smtplib.SMTPException: print("无法发送邮件")

收到的邮件如下图所示：

总结

如何发一封得体的邮件，如何用好表情图，是进入职场的基本功

商业洞察 丨 作者 / 刘润 整理 / 程志

这是 刘润公众号 的第 702 篇原创文章

前段时间，一个96年小姑娘给领导发邮件，因为语气、用表情图等原因，惹领导发火 ，上了热搜。

在微博评论区有人说领导官威好大，也有人说小姑娘不懂邮件礼仪。谁对谁错，孰是孰非，我不知道更多细节，无法评论。

不过这件事提醒我们， 初入职场，发一封得体的邮件非常重要。

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如何发邮件才算得体呢？

我在得到《5商》上面有详细讲过，感兴趣的朋友可以【点击阅读】。

在这里我简要说下一封得体邮件重要步骤。

靠前，正式的显示名和总结性的标题。

邮件接收者首先看到的是两样东西：你的显示名，和邮件标题。

所以， 靠前步，就是用真名。 比如“刘润”，或者“润米咨询-刘润”。

然后是标题。用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。

第二，简单大方的格式。

避免“花枝招展”的排版，用尽可能少的颜色，大小，字体。

真正高手的邮件，所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式来排版：分段、缩进和加粗。

分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。

所有复杂花哨的排版，基本都可以用这三个方式实现。

第三，逻辑清晰的正文。

开头可以用尊敬的某某，见信好。

做个简单问候。

然后开始正文，正文要逻辑清晰。

做好分段，每段只讲一件事。如果标题是全文的概括，那么每段的首句就是整段的概括。

最后结尾，总结要点。

附上祝商祺等问候的话，然后署名和日期。

第四，良好的回信习惯。

尽快回复收到的邮件。这能体现出你的能力、效率，以及对这件事的重视程度。

最后，在你点击“发送”前，一定要检查标题、称呼、错别字、有没有忘了附件。

这个非常重要。

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— 2 —

说完邮件礼仪，我们来说表情图。

这位领导对96年小姑娘非常愤怒的一点，是小姑娘在正式邮件里使用了表情图。

当然在非常正式的邮件中使用表情图，确有不妥之处。

这个表情图让领导感觉不舒服。

不过站在96年小姑娘的角度想，她可能没接受过相关培训。把邮件当成了普通的微信聊天，所以附带上了表情图。

如果小姑娘是无心之过，这也说明了另一种现象，现在年轻人在沟通过程中，会大量使用表情图。

这时无论是作为领导或者前辈，如果不理解表情图的意思，可能在平时聊天过程中，无法和年轻人很好的沟通。

比如，我有一位在陆金所的朋友告诉我，他们的客服人员和客户聊完之后，发了一个微笑表情给客户，以示友好.

结果怎么样？

被客户投诉了。

朋友感觉特别不可理喻。

可客户为什么要投诉？

在今天，很多社交工具尤其是微信里面，微笑表情的意思已经变成了：“我就静静地看着你装，不说话”，等同于“呵呵”。

所以， 善用表情变成了一件沟通过程中，重要的技能，必须要掌握。

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— 3 —

为什么新时代，尤其在互联网上，我们要善于使用表情? 因为在社交软件上沟通，表情符号可以大幅提高沟通效率。

《马徐骏·世界名刊速读》介绍了在语言学、人际交流领域的大牛埃文斯关于表情的观点。

埃文斯指出，跟人交流时， 语言只能起到30%的作用，而70%的交流用的是非语言的方式。

比如眼神交流、面部表情、身体姿态、手势等。

所以如果不能见面沟通，那就视频吧，如果视频不方便，那就使用表情符号。

为什么？

因为使用表情至少有三个好处：避免歧义、传达情绪、实现跨语言文化交流。

尤其是对我们国人相比西方人更含蓄内敛的民族，有很多意思的表达是，只可意会不可言传的。

所以，网络上就出现了很多经典的表情。

比如: 黑人问号。

比如:

是不是就这样非常简单的图片，但是两个人已经都心领神会的明白对方是什么意思了。

社交工具就是为了让用户互相交流和传递信息而存在。而在社交工具里使用表情符号，就是为了降低传递信息的门槛，让对方秒懂，意会到你的真实想法。

而且，在今天年轻人中，经常会出现两个人聊天，不打字，只发图。

他们说，这是斗图，不明白的人可能觉得他们好无聊，但是其实两个人通过来回发表情包就已经能明白、理解、get到对方的意思。

为了更懂90后，和90后保持一致，能和90后斗斗图。

我决定花“巨资”，做了一套表情包。

这套表情传达什么意会呢？

那就是，睿智中带有贱贱的萌。

贱贱的，是什么感觉？就是你一看到就想打。

但是还不能打。为什么？

因为还有一点点萌，萌萌哒的萌。

就比如认错这个表情，一个搓衣板，啪，往地上一扔，然后跪在搓衣板上，五体投地，说我错了。

其他表情，欢迎大家长按二维码扫码使用。

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最后的话

和90后同学们斗完图，我还是要和你说说邮件礼仪的事。初入职场，你就像白纸一样等待诗篇。

在职场，你和很多人这辈子可能只会通过邮件沟通，“见字如面”。

所以你不一定要把邮件写得花枝招展，但真的要把邮件写得干干净净。

与你共勉。

最后，有一句话我忍不住还是想说一下，这套表情包花费了很多心思。

如果你觉得不错，也可以在表情包页面，打赏、支持一下。

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以上就是如何给领导发邮件？的详细内容，希望通过阅读小编的文章之后能够有所收获！