远程办公是什么意思？
远程办公是什么意思
如何与同事高效地远程协作？一直是一个困扰公司和员工个人的问题。在远程办公成为潮流的大趋势下，办公逐渐脱离时空的桎梏，从某种程度上说更加灵活，但同时由于缺乏实时沟通，效率得不到保证。接下来具体说说
一招教你轻松搞定远程办公
随着生活节奏的不断加快，我们其实很难完全地将生活和工作分离开来。正在和朋友喝下午茶闲聊的时候，你的老板微信叫你改一个报表发给他急用。改不改？当然改啦，但是我们又不能随时随地背着笔记本电脑，更何况很多办公文件可能还存在台式机里，背着台式机出门？更不现实了。
针对这一现实痛点，今天介绍一款远程控制软件可以完美地解决远程办公、远程控制这一需求，软件体验非常出色，这就是ToDesk。
接下来就让我为大家介绍下这款软件是怎样帮助我们搞定远程办公的吧。
● 多平台、多功能
在下载ToDesk远程控制软件之前，本来还有点担心，我自己的全*的苹果设备会不会ToDesk不支持。结果发现我完全想多了，ToDesk远程控制软件覆盖了几乎所有常用的主流平台，Windows、Mac、Android、iOS和Linux都有对应的软件。
只需要在你的电脑上下载一个ToDesk客户端就可以被控制，又可以控制他人。
不只是电脑控制电脑，手机也可以控制电脑，出门在外不方便携带电脑的时候也可以使用手机控制办公电脑来办公了。
● 真服务、真体验
整个使用的过程非常的简单，操作的上手难度非常小，这对于软件小白来说非常友好，只需要输入设备代码和密码就可以远程控制办公电脑。
如果在操作上有遇到什么问题还可以通过各种渠道进行询问和反馈，不管是QQ群、论坛、微信、官网客服还是电话询问，只有你想不到，在使用过程中遇到问题不会束手无策。
● 很安全、很实惠
作为一款远程办公软件，安全这一点必不可缺，TeamViewer就曾经发生过数据泄露这类的丑闻，导致许多公司因数据泄露而遭到巨大损失。但ToDesk在这一点上可以保证所有隐私数据不上传云端，您的办公文件和数据可以安心的通过ToDesk进行传输。
ToDesk的出现可以说是降低了进入远程控制的消费门槛，就算是免费版也是支持商用的。让不少有远程控制需求的用户真真切切地享受到了什么叫低价、安全且高速的体验。
什么是远程办公？远程办公的方案
近年来，随着互联网的飞速发展和信息化应用的广泛普及，远程办公变得越来越普遍。远程办公是一种利用互联网技术实现工作的方式，通过虚拟化、协同办公等技术手段，让员工在远离办公室的情况下，仍能够舒适地完成工作任务。
远程办公的好处：
1、灵活性：远程办公可以让员工在任何有网络连接的地方进行工作，不再受空间约束，可以更自由地安排自己的时间和生活。
2、 节省成本：远程办公可以节约企业的固定成本，如租金、水电费等，同时降低员工之间的沟通成本。
3、 提高生产力：研究表明，远程办公的员工比传统办公室中的员工具有更高的生产力，同时远程办公也有利于推动数字化转型。
远程办公也存在困难和挑战 ：
1、社交隔离：长时间的远程办公会对员工的社交生活带来很大的影响，容易导致社交隔离和孤独感。
2、协作困难：由于员工之间的联系减少，协作可能会变得更加艰难。需要使用适当的协作软件来帮助员工协调合作。
3、必要的技术支持：进行远程办公需要使用各种互联网应用程序和设备，需要完善的技术支持和维护保障，以确保网络、计算机硬件等基础设施的稳定可靠。
总之，远程办公的发展趋势是不可逆转的，企业应该积极地推进数字化转型和远程办公的实践，充分利用科技创新带来的便利性和效率提升。但同时也要注意员工的健康和安全，加强管理和监控力度，保障企业信息系统的安全和稳定运行。
刘润：高效远程办公指南
如何与同事高效地远程协作？
一直是一个困扰公司和员工个人的问题。
在远程办公成为潮流的大趋势下，办公逐渐脱离时空的桎梏，从某种程度上说更加灵活，但同时由于缺乏实时沟通，效率得不到保证。
其实，很多公司，尤其是大型*国公司，在家办公是一个成熟的政策，这个政策叫Work from Home。
在一些特殊情况下，员工可以申请在家工作一天，甚至是一段时间。
*国公司的办公室之间本来就分布得比较远，所以团队之间的*地域远程协作是非常重要的基本技能。
可是，中国很多公司其实缺乏远程工作的经验，今天我就来与大家分享一下，在家办公，怎么高效完成远程工作。
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在家办公最大的挑战，是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。
下面，我们先给你拆解一下这个问题，先说管理和沟通效率为什么下降，然后再讲怎么办。
什么叫管理效率下降？
管理效率下降，是因为你见不到一些员工了，你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么，遇到什么问题，也没办法及时向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。
沟通上具体会遇到什么问题？
大家在一起的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等，这些事情在远程办公里都做不到。
尤其是每个人都在自己家里，如果有员工他不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作，你也无法知道。
这些都会导致沟通效率下降。
怎么办？
我分别是站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：
靠前个建议，加强定期沟通。
远程办公时沟通显得尤其重要，所以一定要加强定期的沟通。
怎么样加强定期沟通呢？
建议大家要开始实行两个制度：
靠前个制度是早会制度；
第二个制度是晚报告制度。
这两个制度是远程工作有效率的基本保障。
什么意思？
在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。
可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。
而准时上班这件事为什么重要呢？
那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。
即便是远程工作，只不过是工作地点换了，工作时间段其实没有换。
这意思是说，你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。
怎么才能保证大家都9点上班呢？
所以靠前点，建立早会制度。
比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么。
每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……
简单地讲一讲就好， 其实最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。
早会制度非常重要。晚报告是什么意思？
早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。
到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。
所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。
第二个建议，是把目标拆解为任务。
这句话意思是说，公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。
因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。
为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task。
目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。
举个例子，公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能。
作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。
比如，今天的任务，靠前，我要给客户打个电话，谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。
第二，我要跟我的团队开会，这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。
你看，把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练一个人的管理能力。
第三个建议，公司要为大家准备好线上协作工具。
我们今天的沟通工具已经非常好了，比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。
但是大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。
所以给大家介绍几个工具。
文档类， 大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件，他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。
有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改，那个人说那么改，一起把文书改好。
这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了一个协同的目的。
传输类， 我推荐可以用网盘。
比如说，大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘，每天结束的时候，每个人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作。
百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能。
还有沟通协作类工具， 就是大家完成一个项目管理任务的工具，比较典型的就是像Teambition这样的工具，就是我在《5分钟商学院》里面介绍过。
比如前文第二个建议中，我们把目标拆解成任务。
这时，如果我们借助Teambition这样的工具，就可以在软件上创建一个“任务”，设好3W（who do what by when）,也就是：任务内容，执行者，和截止时间。
这样就可以大幅提高团队协作效率。
还有以前要开会，开会怎么开呢？
你当然依然可以用微信，但是要开视频电话会议的话，今天也有很多的公司提供了基于互联网视频的一些电话工具，比如腾讯会议，大家可以在网上去搜索一下。
以上三个建议是从公司角度来看，下面，我再从个人角度分享一些建议。
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我自己其实就是一个常年出差的人，远程办公对我来说是常态，我的员工相对我，他们也是远程办公。
在家办公，工作效率很容易变差。
为什么？
因为一开始你会觉得特别舒服，无拘无束。
但是稍微一段时间后，你就觉得特别难受，甚至工作效率会大大下降。也是因为无拘无束。
怎么才能提高在家工作的效率？我给大家分享几个经验。
靠前个，准时起床，穿戴整齐。
我经常在酒店房间办公，偶尔也会在家办公。我给自己一个非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齐。
不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。
这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。
你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。
这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。
第二，一定不能在休息区域办公。
反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。
如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所。
早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了。
这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。
第三，清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言，非常考验区分工作和休息的能力。
这是什么意思呢？
就是你很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，就在沙发上躺一小会儿嘛。
躺下来就想，那我打开电视看一会儿，休息一下……
一看就是很长时间。
无法保持专注，这是在家办公带来的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？
建议大家用番茄钟工作法 ，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。
25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。
中午的时候，你当然可以在家里面做点东西吃，这是在家的好处。
但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。
吃完之后，出门走一走，稍微呼吸一下新鲜空气，舒展一下筋骨，这也挺重要的。
到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。
下班之后，你就可以离开书房，或者你的电脑如果在餐桌上，就把电脑从餐桌上拿走，进入下班状态。
你告诉自己，我下班了，这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。
清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。
如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
最后的话
以上，是我分别站在企业和员工的角度给大家的6个建议。
以上就是远程办公是什么意思？的详细内容，希望通过阅读小编的文章之后能够有所收获！
