汽车管理费用属于什么费用
跨年案例:甲公司是一家生产电子产品的企业,在2023年12月财务报告审计中,发现甲公司在2022年10月错误地将一部分管理费用金额为10万元入账到制造费用。该批产品于2022年已经......接下来具体说说
第八章 汽车服务企业财务管理
汽车服务企业财务管理是指汽车服务企业财务方面的管理活动。财务活动涉及企业资金运作,必须加强管理,规范财务行为。企业总经理要掌控财务,且要设副总经理一职来分管财务管理工作。汽车服务企业财务管理主要由财务部门具体负责。本章依次介绍汽车服务企业财务管理的概念、成本费用管理、资金筹集与投资管理、营业收入与利润分配管理、资产管理。
靠前节 汽车服务企业财务管理概述
一、汽车服务企业财务管理的概念
汽车服务企业的财务管理是以企业资金流动为重点,对汽车服务企业资金的取得和有效使用进行管理。财务管理的核心是企业的资金。汽车服务企业财务管理具体表现为对企业资金供需的预测、组织、协调、分析、控制等方面。通过有效的财务管理活动,企业领导可以理顺企业资金流转程序和各项分配关系,以确保服务工作的顺利进行,使各方面的利益要求得到满足。汽车服务企业要有效使用财务软件辅助财务管理。
二、汽车服务企业财务管理的目标
汽车服务企业财务管理的目标是财务管理所希望实现的结果,是评价财务管理的基本标准。汽车服务企业财务管理的目标如下。
1. 利润最大化
利润最大化是指通过财务管理不断增加汽车服务企业的利润,使企业利润最大化。在经营决策和管理中坚持利润最大化,可提高汽车服务效率, 降低汽车服务成本。
2. 股东财富最大化
汽车服务企业的股东财富最大化是指股东持有股份的市场价值达到最大。尤其对于上市汽车服务企业而言,企业经营状况会影响到股票市场价格的表现。高收益、高成长性、低风险的企业股票价格会表现良好。因此,股东持有这类上市汽车服务企业股票,其财富会随着企业盈利能力的提高而增长,这将有利于汽车服务企业的资金筹集。
第八章 汽车服务企业财务管理 173
3.企业价值最大化
汽车服务企业的企业价值最大化是指通过企业的合理经营,采用最优的财务决策,在考虑资金的时间价值和风险的情况下使企业的总价值达到*高,进而使股东价值和债权人价值达到最大。
4. 确保和提高员工的收入
在汽车服务企业财务管理的目标管理中,应优先确保员工的收入,并不断提高员工的收入,这样才能使本企业的员工队伍稳定,并吸引汽车服务的高级人才来企业工作,这是汽车服务企业实现利润最大化的重要基础。
5. 确保国家税收
确保国家税收,对国家、社会做出贡献,形成良好的经营环境,这也是汽车服务企业实现利润最大化的重要基础。
三、汽车服务企业财务管理的任务及内容
1. 建立健全财务管理机构
汽车服务企业领导要分工负责财务管理,并要根据企业规模,建立财务管理机构,配备一定数量的专职财务管理人员,包括现金管理、总账等员工,负责收入、分配等财务及其管理工作,保证企业资金良好运转。
2. 建立健全财务管理制度
汽车服务企业应当根据国家的法律法规要求,以及行业主管部门的具体规定,结合本企业的特点,制订企业的财务管理制度,如筹资、投资、营运资金、利润分配等,都要实施岗位责任制。
3. 资金管理
资金管理主要是资金的收入和支出的管理。要依据财务制度,做好资金的收入和支出工作,保持现金的收支平衡,管好用好资金,规划使用, 提高资金的利用效果。可利用银行卡、支票、微信支付、支付宝、数字人民币等,以减少现金的流动。
4. 成本费用管理
汽车服务企业的成本费用管理是指对汽车服务经营过程中经营费用的发生和成本的形成所进行的预测、计划、控制、分析和考核等一系列管理工作。加强成本、费用管理是增强汽车服务企业服务能力、增加利润和提高企业竞争能力的重要手段。
5. 筹资管理
筹资也称融资。汽车服务企业的筹资管理要解决的是如何取得企业所需资金的问题。它主要回答以下四方面问题:
(1) 筹集多少资金。筹资是为经营服务的,筹资数量的多少要考虑投资的需要。汽车服务企业应根据经营计划和投资计划预测出一定时期的资金缺口量,以确定筹资量。
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第三十条 业务招待费严格实行预算计划额度控制和事前审批制度,各部门突破预算总额指标或费用计划总额、单次招待标准后的支出应报公司负责人批准。各部门执行交际业务前,应填写《业务招待费申请单》,经部门负责人签字后报行政审核,由行政复核招待标准并报分管领导同意后方可执行。
第三十一条 原则上杜绝无票的费用开支。如工作业务需要开支无票费用(如娱乐费、洗理费等),500元以上需事前先请示公司负责人同意后再执行。对此类无票费用需提供相关联的有效证明,才可报销。每月开支的无票费用,需以文字报告的形式报公司负责人审批后,方可进行相应账务处理。
第三十二条 交际应酬客人发生的礼品费报销,200元以上必须出具购货单位(商场、酒店等)的电脑打印明细清单,否则财务一律不予报销。
第三十三条 所有招待费用开支原则上至少有两人经手,由职务高者负责接待和报账,出具发票和本次用餐菜单明细,否则不予报销。如发现乱报、虚报、多报等违纪现象,经证实后不论金额大小扣除半个月工资。
第三十四条 专程陪客旅游,须经公司负责人批准,经办人在公司负责人批准的定额内控制费用。
第三十五条 各部门分别设置各部门交际应酬费台账,中心负责人及以上人员单设个人交际应酬费台账,财务管理部应按部门、费用项目建立明细账,各项交际应酬费报销后,各部门须按真实原则逐笔记录交际时间、地点和具体内容,按月送交财务部会计审核无误后签字。各部门业务招待费台账根据需要提交部门、中心、公司负责人审阅。 第六章 其他报销费用
第三十六条 员工因加班或外出市内办事所发生的交通费用可据实报销。报销票据须为当月票据,必须有票号,不得用连号或隔号连号票,更不得用互相交换连号票、过期票据及市外客车票据报销,违者取消当月交通费的报销。
第三十七条 公司员工因加班误餐,不进行误餐报销。
第三十八条 享受汽车补贴的,由本人提供有关汽车费用的有效发票在财务部门按批准金额报账。
第三十九条 享受通讯费用报销的人员,每月按公司负责人批准的标准在限额内按实际发生额报销一次,通讯费的报销只能是本人使用的当月一台手机费用,不得用第二台手机或家用电话费报账。
第四十条 汽车费用的报销,行政管理部和财务管理部应严格按照公司的规定审核各项费用(包括汽车维修费、汽油费、养路费、保险费、过路费、过桥费等),如未遵守公司的汽车费用管理规定进行审核,一律按照违纪行为给予处罚,由于违反交通法规导致的罚款,一律不准报销。
第七章 补充规定
第四十一条 员工出差至外地报销了误餐补助或城市公司在当地食堂安排了就餐,当月工资中将不再发放出差期间的误餐补助。
第四十二条 司机违反交通法规,发生的靠前次违章罚款由公司和个人各承担一半费用,之后再发生的违章罚款将由司机本人承担。如因特殊原因造成的违章罚款,经公司总经理特批后可给予报销。
第四十三条 出差人员要合理安排行程,尽量控制行程变更计划,以减少行程变更产生的退订改签费用。
第四十四条 办公费用管
1.办公费用包括印刷各种账表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。各部门对所属单位发生的办公费负责,行政部对整个公司发生的办公费用负有监管和控制责任。
2.办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。
3.各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制。
4.各公司所需办公用品,在月度末25日前填编写“办公用品计划书”,经部门和公司领导审批后交由行政统一采购。
5.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
6.个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
第八章 罚 则
第四十五条 未按审批程序办理费用报销的,对责任人罚款100元/次。
第四十六条 越权审批费用开支,未造成损失的,对审批责任人罚款100元/次;造成损失的,由审批责任人全额承担。
第四十七条 部门费用必须在年度预算额度内开支,未经审批超额度开支的,按超出金额的100%罚款。
第四十八条 费用开支弄虚作假,除收回弄虚作假金额外,另对相关责任人处以违纪金额100%的罚款,且视为严重违纪,情节严重的,依法追究法律责任。
第十章 附则
第四十九条 本制度实施后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第五十条 本制度由公司行政部负责解释、财务部修订,本制度自颁布之日起实施。
附录 表1《公司总部部门负责人以下员工费用报销审批权限》
表2《公司总部部门负责人费用报销审批权限》
表3《公司总部中心负责人费用报销审批权限》
表4《地区公司负责人费用报销审批权限》
表5《地区公司部门负责人以下员工费用报销审批权限》
表6《地区公司部门负责人费用报销审批权限》
表7《公司总部员工出差审批权限》
表8《员工出差交通标准》
表9《员工出差住宿标准》
一、跨年
案例:甲公司是一家生产电子产品的企业,在2023年12月财务报告审计中,发现甲公司在2022年10月错误地将一部分管理费用金额为10万元入账到制造费用。该批产品于2022年已经全部销售出库。甲公司如何调整?
情形一:企业执行小企业会计准则
2023年12月调整冲红
借:主营业务成本 一10万
贷:库存商品 一10万
借:库存商品 一10万
贷:生产成本 一10万
借:生产成本 一10万
贷:制造费用 一10万
借:制造费用 一10万
贷:应付账款 一10万
重新入账
借:管理费用 10万
贷:应付账款 10万
情形二:企业执行企业会计准则
借:以前年度损益调整 一10万
贷:库存商品 一10万
与上面相同
重新入账
借:以前年度损益调整10万
贷:应付账款10万
二、未跨年
案例:甲公司是一家生产电子产品的企业,在2023年12月财务报告审计中,发现2023年9月错误地将一部分管理费用金额10万元入账到制造费用,该批产品还未销售出库。甲公司如何解决?
2023年9月份,甲公司会计误将管理费用计入制造费用
借:制造费用 10万
贷:应付账款 10万
导致2023年产品成本的高估和管理费用的低估。
企业执行企业会计准则或小企业会计准则
2023年12月调整冲红
借:制造费用 一10万
贷:应付账款 一10万
制造费用结转
借:生产成本一10万
贷:制造费用一10万
结转到存货
借:库存商品 一10万
贷:生产成本 一10万
重新入账
借:管理费用 10万
贷:应付账款 10万
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