注册公司的第一步就是申请营业执照,领取到营业执照还要去公安局指定的刻章点刻章。
五大印章包含公章、财务章、合同章、发票章和法人章。
很多老板并不清楚这五大章的作用,但在实际处理工作中,用到的地方还是很多,如果不清楚它们的作用,可能会影响到公司的业务发展,还可能会引起纠纷。
公章
公章是公司效力最大的一枚章,是法人权力的象征,是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公文、合同、介绍信、证明均可以使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
财务章
通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。
合同章
合同章是公司专门用于签订合同用的,主要用于公司部门签订各类购销合同。
发票章
仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
法人章
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己。
1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明;
2、持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(备注:切记出现“丢失”字样);
3、自登报起公示三天后,持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)
4、刻章。
1、单位公章遗失补刻,报警回执,报纸;
2、《营业执照》副本原件和复印件各一份;
3、法定代表人身份证复印件2份;
4、需由企业出具刻章证明;
5、授权托书,托员工承办印章事宜的需要携带公司出具的授权托书,内容包括托事项、姓名、身份证号码等;
6、所有股东身份证复印件各1份;
代办人身份证原件及复印件;
7、成立日期与发证日期不一致,须提供工商局核准变更通知书;
8、股东证或工商局打印股东名册;
9、派出所报案回执、遗失声明的报纸;
10、单位更名或原印章破损申请刻制新印章,需把旧印章交回原备案机关销毁,并按新印章刻制手续审批。
注:
刻章申请要全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份证复印件,如果股东是单位就要股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件及法人代表身份证复印件各1份。
其它财务章、合同章、发票章和法人章如果丢失,补办流程和需要的材料基本与补办公章的一样,我们平时在业务处理或者使用过程中,一定要保管好。